不論你正寫一封電子郵件給你的客戶、你的經理或是你的同事，感謝的話語永遠都不夠的。大家都想得到別人的感謝，對於在過去及未來的日子給予你協助的這些閱讀者，我們要表達感謝之意！

◎At the beginning of the email

最有效來表達感謝之意就是開門見山。如果在未來的日子你仍然需要獲得他人的協助，在信件中適當的語氣能讓閱讀者感受到被感謝是相當重要的。

◎Thank you for contacting us.

如果某人詢問關於你的公司服務項目，可以在信的開頭使用這個句子，來表達感謝他們對公司感興趣的意願。

◎Thank you for your prompt reply.

當客戶或同事在很短的時間回覆上次來信，你可以這樣來表達感謝之意。如果不是在很短的時間回覆的話，你就不需要加上“prompt”或也可以這樣表示「Thank you for getting back to me.」

◎Thank you for providing the requested information.

詢問某人問題，並且他們利用一些時間來回覆給你，你可以利用這個句子來表達非常感激他們所做的一切。

◎Thank you for all your assistance.

如果某人以他們的方式給予協助，你就可以感謝他們！如果你想要更明確表達感謝他們所做的一切，您可以使用這個句子：「I truly appreciate ... your help in resolving the problem.」

◎Thank you raising your concerns.

即使你的客戶或經理人已寫下他們表達對於你在工作上的關心之意，你仍然可以感謝他們。表示你非常重視他們。或者，你也可以這樣寫：「Thank you for your feedback.」

◎At the end of the email

閱讀者通常會在信的開頭表達感謝之意，如果在信的結尾重複表達感謝之意，代表你希望在未來能獲得對方的協助，並且能獲得正面回應。

◎Thank you for your kind cooperation.

如果你需要與閱讀者的合作協助某事，那就先表達感謝他們的合作。

◎Thank you for your attention to this matter.

與上面一個句子相同，這個句子暗示閱讀者的任何協助將獲得感激。

◎Thank you for your understanding.

如果所做一切將使閱讀者感到不便或負面的影響，可以使用這個句子。

◎Thank you for your consideration.

如果你請求一個好處或機會，譬如申請一個新的工作，你可以在結尾使用這個句子。

◎Thank you again for everything you're done.

這個句子通常放在句末，與前面幾個句子在使用上有些不同。如果你在信的開頭已表達感謝之意，你就可以使用這個句子，你希望能再次感謝他們過去付出的所有熱忱。

【文章來源：Englishtown, James Bell教授-辦公室英語專欄 】